I oversikten over arrangementssteder nedenfor er det info om kontaktpersoner. For søknad om tillatelse på kommunal grunn se her. 

Er det behov for avsperring, f.eks. i forbindelse med fakkel/lys-tog, markedsboder og annet, må grunneier, kommune eller stat kontaktes, og brannvesenet varsles.

Det enkleste er å ha en profesjonell samarbeidspartner innen servering, men utover alminnelig bevilling skal det også søkes i forbindelse med ulike arrangement. På kommunens nettside finner du skjema til bruk for både åpne og lukkede arrangement.

Her finner du info som berører all servering www.mattilsynet.no

Ullensaker politistasjon behandler søknader om å avholde utendørs arrangement. For spørsmål ring tlf. 64 99 30 00 / post.ost@politiet.no

Sett deg inn i krav og regler før du søker eller melder om arrangementer. Se her for søknad om arrangement.

Brannvesenet skal alltid ha rask tilgang, så informer, og evt. rådfør deg med Øvre Romerike Brann og redning om fremkommelighet, plassering av boder, telt o.l. www.orbrann.no/ eller ring tlf. 478 84 300.

I noen tilfeller bør det deles ut nabovarsel, for å unngå klager midt under et arrangement - ta med litt om innhold, varighet, tillatelser o.l.

All musikk er rettighetsbelagt, og det skal dermed betales en avgift til Tono for bruk av musikk, etter tillatelse på forhånd, og avregnet i etterkant. Summen avhenger av størrelse på arrangement, billettsalg m.m. På nettsiden www.tono.no finner du informasjon, søknadsskjema, kalkulator m.m.

Vakter/scenevakt, nattevakt (alarm), dugnadsfolk, førstehjelp.

Lag skriftlig instruks i forkant, med beskrivelse av de ulike oppgavene.

Telefonliste til vakter, i tillegg til samband der det er aktuelt.

Her er et forslag til risikovurdering ved større arrangement. 

Risikoanalyse - skjema

Nyttige lenker for risikovurdering:

• Veileder for vurdering av risiko ved arrangement. Oslo kommune (2023)
• Veileder for sikkerhet ved store arrangementer. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (2017)

Tydelig form på arrangement; målgruppe, utforming av arena og valg av samarbeidspartnere.

• Samarbeidspartnere/sponsorer, søknadsportaler for tilskudd og/eller underskudds-garanti.
• Potensielt billettsalg, inntekter av servering, kiosksalg o.a.
• Realistisk oppsett av utgifter til teknikk, utstyr og sikkerhet, i sammenheng med artistbudsjett og kontrakter.
• Foruten mulige sponsorer innen næringslivet, er det en rekke instanser det er mulig å søke arrangementsstøtte fra. Her er en oversikt over kommunens tilskuddsordninger www.ullensaker.kommune.no/tilskudd

• Servering: avtale med etablissement og/eller frivillig organisasjon? - se også punktet om tillatelser.
• Scene, telt, benker, doer, vasker, antibac-stands, gjerder (m. kledning?), ev. barrikader, bannere.
• Catering artister og crew, backstageområde inkl. garderober, dusj, speil, håndklær. Se artistenes kontrakt/rider.
• Overnatting; tidlig hotell- og restaurant-avtale/bestilling.
• Plan for parkering; publikum, artister og crew, ev. behov for lokaltransport og artistfølge.

• Anbud lydfirma inkl. personell, scene, lyd/lys, backline o.a. i forhold til program, kontraktsmessige minstekrav osv.
• Strømbehov: tilgang strømskap, overganger, ekstra skjøt o.l.
• Lag god plan for opprigg av scene, gjerder osv, inkl. ledelse av dugnadsarbeid.

Det er mange firma og byråer som driver med utleie av scene, lyd/lys og annet nødvendig arrangements-utstyr, som telt, gjerder, festivaldoer osv. Vi nevner her bare et par lokale aktører, som ofte er involvert i ulike sammenhenger i Ullensaker: www.utleietelt.no og www.romerikelyd.no

• Direktebooking og/eller bruk av byrå (samarbeid behøver ikke bli fordyrende), du finner det meste på nett, inkl. PR-materiell.
• Ta opp tekniske behov og ev. tilleggskontrakt (rider) i tillegg til standardkontrakt og honorar.
• Hold god kontakt med management/turneleder/artist, enten det er større trekkplastre eller lokale utøvere.
• Gjennomføring/sceneskift uten lange pauser - behov for konferansier? - hør med artist, mange har egen intro.

Nettside, sosiale medier, plakater, flyers, annonser, forhåndsomtaler o.a.

• Billettsalg, ev. registrering av publikum, alders- og veske-sjekk, vaktselskap, armbånd/stempel, gjesteliste
• Sørg for praktisk avvikling av både inn- og utslipp (inkl. mulig evakuering), og gode publikumsfasiliteter.

Frivillighetens hus kan lånes vederlagsfritt av frivillige lag/foreninger og andre ikke kommersielle aktører i Ullensaker til ikke kommersielle arrangement etter avtale med Frivilligsentralen. Les mer her.

Foto: Frivilligsentralen

• Strømforhold: Tilrettelagt scene/ konsert
• Publikumskapasitet: 100-250 
• Fasiliteter: Servering øl/vin, garderobe, WC
• Kontaktperson utlån/ leie: se www.herredshuset.no
• Parkering/ trafikk / stenging av gater: P-plass i bakgården 
• Annet:Se også annen info på www.herredshusetsvenner.no

Foto: Ullensaker kommune

• Strømforhold: Tilrettelagt scene/ konsert 
• Publikumskapasitet:50-150 avheng. av møblering
• Fasiliteter: Servering øl/vin, garderobe, WC
• Kontaktperson utlån/ leie: post@kretiogpleti.no eller Facebook
• Parkering/ trafikk / stenging av gater: Ikke parkering, ut/inn-lasting fra fortau i Storgata
• Annet: Stedet har i hovedsak kun åpent ved egne arrangement/konserter

Foto: Ullensaker kommune

• Strømforhold: Strøm (16A) til toalett og kiosk ved badeplassen, ellers aggregat.
• Publikumskapasitet: Avhenger av ev. inngjerding
• Fasiliteter: WC og kiosk ved badeplassen. Se Facebook for åpningstider i kiosken.
• Kontaktperson utlån/ leie: I tillegg til kommunen, bør også fylkeskommunen varsles, bl.a. i forhold til fuglereservat, (tidspunkt for hekking) og annet
• Parkering/ trafikk / stenging av gater:  P-plass ved badeplassen.

Foto: Carsten Aniksdal/Skulpturstopp

• Strømforhold: tilgang 3-fase /fleksible strømskap -32 blå/63 rød.
• Publikumskapasitet: 500-2000 avhengig av plassering
• Fasiliteter: Må leie inn festivaltoaletter, vasker o.l.
• Kontaktperson utlån/ leie: utleie@ullensaker.kommune.no eller www.ullensaker.kommune.no/leie
• Parkering/ trafikk / stenging av gater: stor P-plass v/ Coop OBS! utenom butikktid

Foto: Ullensaker kommune

• Strømforhold: 3-fase /fleksible strømskap -32 blå / 63 rød
• Publikumskapasitet:500-3000 avhengig av plassering
• Fasiliteter: Vanntilgang ute, WC/kiosk inne
• Kontaktperson utlån/ leie: utleie@ullensaker.kommune.no eller www.ullensaker.kommune.no/leie
• Parkering/ trafikk / stenging av gater: Furusethgata bør stenges, men innkjøring til P-hus: Skovly og Ormen Lange
• Annet: kultursjef Jon Henrik Solhei Jon.Henrik.Solhei@ullensaker.kommune.no

Foto: Trond Isaksen

• Strømforhold: Tilgang 3-fase og strømskap 
• Publikumskapasitet:2000 +/-
• Fasiliteter: Tilgang WC i Atlas og/eller i kulturhuset.
• Kontaktperson utlån/ leie: utleie@ullensaker.kommune.no eller www.ullensaker.kommune.no/leie
• Parkering/ trafikk / stenging av gater: Rikelig med P-plasser og P-hus i nærheten
• Annet: Kontakt Atlas eller Gnist mat & opplevelser

• Strømforhold: 3-fase / fleksible strømskap - 32 blå / 63 rød
• Publikumskapasitet: Opp mot 2500 inkl. øvre torg
• Fasiliteter: Vanntilgang ute. Nærliggende serveringsteder. Må leie inn vask og festivaltoaletter.
• Kontaktperson utlån/ leie: senterleder Jon Bakke jon@jessheimstorsenter.no
• Parkering/ trafikk / stenging av gater: Ved bruk av øvre torg bør fortau, og ev. Storgt. stenges. 
• Annet: Publikums-kapasitet kan justeres en god del etter hvordan det gjerdes inn og avstenges mot Storgt.

Foto: Ullensaker kommune

• Strømforhold: Tilrettelagte scener/konsert, teater o.a.
• Publikumskapasitet: Ulike saler: 50-450
• Fasiliteter: WC/kiosk inne
• Kontaktperson utleie: Tony Andrè Kirkemo Tony.Andre.Kirkemo@ullensaker.kommune.no
• Parkering: P-plasser i bakgården
• Annet: www.ullensakerkulturhus.no . Kontakt kulturhusleder Arnfinn Håndstad Algarheim Arnfinn.Handstad.Algarheim@ullensaker.kommune.no

Foto: Ullensaker kommune

• Strømforhold: Tilrettelagt scene/ konsert
• Publikumskapasitet: 50-250 avhengig av møblering
• Fasiliteter: Mulighet for servering av øl/vin, garderobe, WC
• Parkering/ trafikk / stenging av gater: begrenset P-plass utenfor
• Kontaktperson: Vivi Reierstad vivi@kreti.no
• Informasjon www.facebook.com/villasolejessheim
• Annet: Stedet har i hovedsak kun åpent ved egne arrangement/konserter

For oversikt over andre kommunale lokaler og uteanlegg, samt private lokaler - se her.